L'Agence des douanes et des monopoles a démarré un processus de dématérialisation des titres d'autorisation des appareils de divertissement prévus par l'article 110 du TULPS, qui entraînera le remplacement progressif et progressif des titres papier actuels imprimés sur papier filigrané avec hologramme, dans le respect des dispositions dictées par le Code d'Administration Numérique (Douanes et Agence des Monopoles – circulaire du 31 août 2023, n° 19).
Le processus de dématérialisation - qui devrait démarrer à partir du 20 septembre prochain - concernera dans un premier temps uniquement les appareils qui ne fournissent pas de prix en espèces et, dans un stade ultérieur, sera également étendu aux appareils avec des prix en espèces mentionnés au paragraphe 6 de la lettre. a) Les tulipes
La nouvelle procédure, décrite dans la circulaire no. 19/2023 de l'ADM Games Management, prévoit la génération numérique des titres et leur remise au producteur/importateur (dans le cas de l'autorisation de distribution) ou au gestionnaire (dans le cas de l'autorisation d'exploitation) via leur espace réservé, accessible depuis le site Internet de l'Agence des Douanes et Monopoles, auprès du Spid, de la Cie ou du Cns.
Les opérateurs devront alors télécharger l'étiquette appropriée, qui comprend également la présence d'un QR-code, à imprimer sur un support papier adhésif et à apposer sur les appareils qui, une fois pleinement opérationnels, remplaceront les deux titres d'autorisation : en scannant le QR -Le code présent sur l'étiquette affichera en effet toutes les informations relatives à l'appareil, présentes dans la base de données de l'Agence, mises à jour en temps réel, actuellement reportées aussi bien sur le NOD que sur le NOE.
ADM précise ensuite que, afin de permettre le contrôle le plus large possible des certificats d'autorisation et le passage progressif à la numérisation totale du certificat, jusqu'à indication contraire de l'Agence, << il est obligatoire pour le gestionnaire de l'appareil, en cas de délivrance de nouveaux titres d'autorisation, à partir du 20 septembre, d'apposer sur l'appareil afin de le rendre bien visible à la fois les titres d'autorisation (NOD et NOE) imprimés sur papier simple, soit l'étiquette portant le QR-Code>>.
Le processus de dématérialisation, souligne ADM, concernera toutes les nouvelles autorisations qui seront demandées et délivrées par les bureaux à partir du 20 septembre prochain : puisque pour les appareils qui n'en sont pas déjà équipés, avec la sortie du NOE, l'appareil est également délivré sécurité (RFID), la nécessité de retirer personnellement le même appareil dans les bureaux des monopoles territorialement compétents reste inchangée.
Il est enfin précisé que les documents d'autorisation papier existants, déjà apposés sur les appareils en original sur papier filigrané et hologrammé de l'Agence, resteront valables et, par conséquent, ne devront pas être remplacés, pour le moment, par ceux au format électronique. L'association informe qu'elle est à la disposition des adhérents pour toute précision ou assistance dans la démarche
