L'AS.TRO rencontre l'Agence du Revenu : bilan de la réunion du 23 juillet
(Jamma) – Suite aux réunions entre les associations professionnelles et l'Agence du revenu, un vade-mecum pour la bonne certification de la collection. Peut-être conforme aux nouvelles dispositions sur la circulation des espèces. Mieux vaut tard que jamais pourrait-on dire.
Tout fait suite aux opérations de contrôle récemment effectuées par l'Agence du revenu sur la comptabilisation de la collecte relative aux années 2007 et 2008.
L'établissement des décomptes par quinzaine était déjà une opération que le concessionnaire devait effectuer comme l'exigeait le contrat de concession, désormais il faudra bien distinguer également les rémunérations en faveur des fameux Tiers Chargés de Collection, ou des gérants et ceux destinés aux marchands .
Le désalignement des données comptables fournies par les gestionnaires et les concessionnaires lors de la phase de contrôle était justifié par la gestion privée des accords entre les parties qui prévoient en tout état de cause un partage des redevances entre gestionnaire et concessionnaire ainsi qu'entre gestionnaire et exploitant.
L'absence de contrat de référence unique et les procédures conventionnelles entre les parties empêchaient la lecture correcte des montants encaissés dans la documentation comptable tant en comptabilité d'exercice qu'en comptabilité de caisse.
Ainsi, l'Agence du revenu, même à la place d'une autre administration, fournit enfin des lignes directrices concernant les accords entre concessionnaires, gestionnaires et opérateurs.
Le manuel prévoit également, si les accords sont modifiés en cours de travaux par rapport à ceux initialement contractés, que les variations doivent être communiquées aux concessionnaires qui devront à leur tour ajuster les attributions. Au moins tous les deux mois un document formalisera les revenus des gérants et commerçants.
Certains opérateurs avaient utilisé l'outil "virement bancaire", considéré comme traçable même avec les nouvelles dispositions, pour les transactions financières. D'après ce qui a été annoncé par les techniciens de l'Agence, il semble que ce ne soit pas un outil nécessaire, mais qu'il est essentiel de toujours effectuer un rapport pour les opérations de retrait des appareils. Le rapport doit consigner la valeur de l'argent retiré ou introduit à titre de recharge, les données des compteurs et les éventuels versements d'indemnités.
