La Agencia de Aduanas y Monopolios ha iniciado un proceso de desmaterialización de las autorizaciones para máquinas recreativas previstas en el artículo 110 del TULPS, que supondrá la sustitución gradual y progresiva de los actuales títulos en papel impresos en papel con filigrana y holograma, en cumplimiento de lo dispuesto por el Código de Administración Digital (Agencia de Aduanas y Monopolios). – Circular nº 31 de 2023 de agosto de 19).
El proceso de desmaterialización, que se espera que comience el próximo 20 de septiembre, afectará inicialmente sólo a los dispositivos que no ofrecen premios en efectivo y, en una fase posterior, también se ampliará a los dispositivos con premios en efectivo a que se refiere el apartado 6, lett. a) Tulpes
El nuevo procedimiento, descrito en la circular núm. 19/2023 de la Dirección de ADM Games, prevé la generación digital de los títulos y la entrega de los mismos al productor/importador (en el caso de la autorización de distribución) o al gestor (en el caso de la autorización de explotación) a través de su propia área reservada, accesible desde la página web de la Agencia de Aduanas y Monopolios, con Spid, Cie o Cns.
A continuación, los operadores deberán descargar la etiqueta correspondiente, que también incluye la presencia de un código QR, que se imprimirá en un soporte de papel adhesivo y se pegará en los dispositivos que, cuando estén en pleno funcionamiento, sustituirán ambos títulos de autorización: escaneando el QR -El código presente en la etiqueta mostrará toda la información relativa al aparato, presente en la base de datos de la Agencia, actualizada en tiempo real, actualmente comunicada tanto en el NOD como en el NOE.
ADM especifica a continuación que, para permitir el control más amplio posible de los certificados de autorización y la transición progresiva a la digitalización total del certificado, hasta que la Agencia indique lo contrario, <<el operador del dispositivo, en caso de expedir nuevas autorizaciones a partir del 20 de septiembre próximo, está obligado a fijar en el dispositivo de forma que quede claramente visible tanto las autorizaciones (NOD como NOE) impresas en papel simple, es decir, etiqueta con el código QR>>.
El proceso de desmaterialización, subraya ADM, afectará a todos los nuevos certificados de autorización que serán solicitados y emitidos por las oficinas a partir del 20 de septiembre: ya que para los dispositivos que aún no los tienen, junto con la liberación de los NOE, el dispositivo también emitido de seguridad (RFID), la necesidad de recogida personal del mismo dispositivo en las oficinas de los Monopolios territorialmente competentes no se ve afectada.
Por último, se especifica que los documentos de autorización en papel existentes, ya adheridos a los dispositivos en el original en papel con filigrana y holograma por la Agencia, seguirán siendo válidos y, por lo tanto, no tendrán que ser sustituidos, por el momento, por los que están en formato electrónico. La asociación informa que está a disposición de los socios para cualquier aclaración o ayuda en el procedimiento.
